نموذج طلب عرض سعر (RFQ) جاهز للمصانع والموردين في مصر، بنسخة إيميل ونسخة واتساب

أغلب الرسايل اللي بتوصل للمصانع في مصر شكلها كده: «بكام التيشرت؟» أو «عايز كرتون». الرسالة دي بتتجاهل، أو بتاخد رد عام بسعر «مبتدئين». الفرق بين رد في ساعة ورد بعد أسبوع هو طلب عرض سعر مكتوب صح. المقال ده بيديك النموذج جاهز، وبيشرح كل خانة فيه ليه.

الـ6 حاجات اللي لازم تكون في أي طلب عرض سعر

1. الصنف والمواصفات بالتفصيل. مش «علب كرتون» لكن «علب كرتون مطبوعة، مقاس 20×15×8 سم، كوشيه 300 جرام، طباعة 4 لون، سلوفان مط». المورد اللي بيقرا مواصفات واضحة بيعرف إنك فاهم وبيسعّر بجد.
2. الكمية والوحدة. 5,000 علبة مش «كمية كبيرة». ولو لسه بتجرّب، اكتب الكمية الحقيقية واسأل عن أقل كمية للتصنيع (MOQ) وفرق السعر لو زوّدت.
3. مكان التسليم. سعر «تسليم مصنع» غير سعر «تسليم المعادي». حدده عشان تقارن العروض بعدل.
4. مهلة التسليم المطلوبة. من تاريخ العربون أو من تاريخ اعتماد العيّنة، مش من تاريخ المكالمة.
5. طريقة الدفع المقترحة. 50% مقدم و50% عند الاستلام هي الأشهر. لو عندك سيولة واقترحت كاش كامل، اسأل عن خصم.
6. اللي عايزه في الرد. سعر الوحدة (شامل الضريبة ولا لأ)، أقل كمية، مدة التنفيذ، شروط الدفع، وتكلفة العيّنة. لو ما طلبتش، مش هيتبعت.

نسخة الإيميل ولا نسخة الواتساب؟

في مصر القناة اللي بيرد عليها المورد فعلًا هي التليفون والواتساب. عشان كده النموذج فيه نسخة واتساب قصيرة (3 سطور) تبعتها الأول، ونسخة إيميل رسمية تبعتها لما المورد يبان جاد وعايز توثّق الاتفاق. الاتنين بنفس البيانات، فمتكتبش مرتين.

الغلطة اللي بتخلي السعر يعلى

إنك تطلب السعر «للشراء الفوري». قول إنك «بتقارن بين كذا مصنع في نفس المجال عشان تبدأ عقد توريد ثابت». المورد اللي عارف إنك بتقارن بيديك سعره الحقيقي من أول مرة. ومتقولش أسماء الموردين التانيين.

بعد ما العروض توصل

الأرخص على الورق مش دايمًا الأوفر. عرض بسعر وحدة أقل وشحن أعلى ومهلة دفع صفر ممكن يطلع أغلى من عرض تاني. في الحزمة الكاملة فيه أداة مقارنة عروض الأسعار اللي بتحسب التكلفة الحقيقية للوحدة لكل عرض بعد الشحن والخصم ومهلة السداد، وبتقولك الأوفر فعلًا.

وتبعت الطلب ده لمين؟ شيت المصدر فيه 7,736 مصنع ومورد في 16 قطاع بأرقام تليفوناتهم واسم المسؤول، تفلتره بالقطاع وتطلّع 5 أرقام في دقيقة. شوف الحزمة الكاملة.